Chuyên đề “Máy tính & Thiết bị văn phòng” tập trung chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và hướng dẫn lựa chọn, sử dụng, bảo quản và quản lý các thiết bị văn phòng thường dùng trong bệnh viện như máy tính, màn hình, máy in, máy scan, thiết bị trình chiếu và phụ kiện liên quan.
Chuyên đề không đi theo hướng giới thiệu sản phẩm, mà nhấn mạnh:
Sử dụng đúng mục đích công việc
Vận hành ổn định, giảm sự cố
Phù hợp môi trường bệnh viện và yêu cầu an toàn
Nội dung được xây dựng để hỗ trợ cả người sử dụng trực tiếp lẫn Phòng CNTT trong công tác quản lý thiết bị.
Mục tiêu của chuyên đề
Chuyên đề nhằm:
Giúp nhân viên y tế và hành chính sử dụng thiết bị hiệu quả
Giảm lỗi thao tác và hỏng hóc do sử dụng sai
Chuẩn hóa việc trang bị và sử dụng thiết bị văn phòng
Hỗ trợ Phòng CNTT quản lý vòng đời thiết bị
Nâng cao hiệu suất làm việc trong bệnh viện
Chuyên đề chia thành 8 nhóm nội dung chính, phản ánh đầy đủ vòng đời thiết bị văn phòng trong bệnh viện.
Nhóm 1. Máy tính & thiết bị văn phòng trong bệnh viện
Mục tiêu: đặt thiết bị đúng vai trò sử dụng.
Nội dung tiêu biểu:
Vai trò của thiết bị văn phòng trong hoạt động bệnh viện
Đặc thù môi trường bệnh viện
Thiết bị dùng chung vs thiết bị cá nhân
Những hiểu lầm phổ biến khi trang bị thiết bị
Thiết bị văn phòng và chuyển đổi số bệnh viện
Nhóm 2. Máy tính – lựa chọn và sử dụng
Mục tiêu: chọn đúng cấu hình, dùng hiệu quả.
Nội dung tiêu biểu:
Máy tính để bàn, laptop, máy trạm
Cấu hình phù hợp cho từng vị trí công việc
Máy tính cho bác sĩ, điều dưỡng, hành chính
Sử dụng và bảo quản máy tính đúng cách
Vòng đời máy tính trong bệnh viện
Nhóm 3. Màn hình, bàn phím, chuột và phụ kiện
Mục tiêu: tối ưu trải nghiệm làm việc.
Nội dung tiêu biểu:
Lựa chọn màn hình phù hợp
Bàn phím, chuột cho môi trường y tế
Tư thế làm việc và sức khỏe
Vệ sinh, khử khuẩn thiết bị
Thay thế và bảo trì phụ kiện
Nhóm 4. Máy in, máy scan và thiết bị in ấn
Mục tiêu: vận hành ổn định, tiết kiệm chi phí.
Nội dung tiêu biểu:
Máy in dùng chung trong bệnh viện
Máy scan phục vụ hồ sơ, văn bản
Quản lý mực in, vật tư tiêu hao
Lỗi thường gặp và cách xử lý
An toàn thông tin khi in ấn
Nhóm 5. Thiết bị trình chiếu và hội họp
Mục tiêu: hỗ trợ đào tạo và họp hiệu quả.
Nội dung tiêu biểu:
Máy chiếu, màn hình trình chiếu
Thiết bị hội nghị trực tuyến
Kết nối và sử dụng thiết bị
Quản lý thiết bị dùng chung
Bảo trì thiết bị trình chiếu
Nhóm 6. Thiết bị mạng và kết nối văn phòng
Mục tiêu: đảm bảo kết nối ổn định.
Nội dung tiêu biểu:
Switch, router, Wi-Fi văn phòng
Kết nối máy tính và thiết bị
Thiết bị mạng trong phòng làm việc
Lỗi kết nối thường gặp
Phối hợp với Phòng CNTT
Nhóm 7. Quản lý, bảo trì và an toàn thiết bị
Mục tiêu: thiết bị hoạt động lâu dài.
Nội dung tiêu biểu:
Quản lý tài sản thiết bị
Bảo trì định kỳ
An toàn điện, phòng cháy
Bảo vệ dữ liệu trên thiết bị
Trách nhiệm của người sử dụng
Nhóm 8. Kinh nghiệm thực tế, checklist và FAQ
Mục tiêu: chuẩn hóa sử dụng.
Nội dung tiêu biểu:
Case sử dụng thiết bị trong bệnh viện
Checklist sử dụng thiết bị văn phòng
Sự cố thường gặp và cách phòng tránh
FAQ cho nhân viên y tế
Checklist cho Phòng CNTT
